「オフィスコーディネート(移転、什器)」は、オフィスの移転をサポートするテルウェル東日本のサービスです。
全国の引越業者、什器メーカーと取引があるので、レイアウトやオフィス什器のプランニング、
工程管理、各種工事、搬入搬出、リサイクルまで一貫して行えます。

同じスペースでもレイアウトや家具で用途分けできる

オフィスの移転を
一元管理

オフィスレイアウトの設計から什器の手配、工事業者との打ち合わせなど移転に関するさまざまな作業を一元管理。通常業務への影響を最小限に抑えながら、スムーズかつ理想的な新オフィスへの移転が実現できます。

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担当者を悩ませるオフィス移転の課題

悩ましいオフィス移転

事業規模の拡大や拠点の統廃合、地理的な企業戦略など、さまざまな理由によって発生するオフィス移転。単純に現在あるオフィス家具や什器を移転先へと移動するのではなく、必要なものを買い足したり不要なものを減らしたりと、働く環境を最適化することが重要課題になります。新オフィスに最適なレイアウトを行うことで、業務効率の向上や働き方改革にも大きな効果があります。

しかし、オフィス移転は膨大な手間と時間がかかるもの。例えば、移転先との契約手続きや移転元の解約や原状回復はもちろんのこと、各種インフラの手配、綿密なスケジュール調整、官公庁や金融機関への申請、新規購入物品のリスト化と予算確保、お客様や取引先企業への案内、名刺や各種書類に記載されている住所の変更など、一般的なものを上げるだけでも実に数多くの作業が必要になります。移転プロジェクトの担当者に指名されたものの「まず何から手を付ければ良いのか分からない」と不安を感じる方も多いのではないでしょうか。

また、これらの移転業務を通常業務と並行して行わなければいけない、というのも難しい点です。限られた勤務時間内に詰め込みすぎれば、ミスやトラブルの発生、最悪の場合は情報流出といった事態にもなりかねません。

5つのSTEPでスムーズに移転業務を遂行

こうしたオフィス移転の課題を解決するのが、テルウェル東日本が提供する「オフィスコーディネート(移転、什器)」サービスです。
「オフィスコーディネート(移転、什器)」では、5つのSTEPでスムーズなオフィス移転をサポート。移転に関するさまざまな作業を一元管理することで、通常業務への影響を最小限に抑えながら、理想的な新オフィスが構築できます。最適なオフィス移転プランの立案から、各種事業者との連絡、荷物の搬出・搬入サポート、快適かつ効率的に業務がこなせる動線計画や空間レイアウトなどまで、すべてテルウェル東日本にお任せください。

こだわりの什器や家具を
セレクト

オフィスを移転する際、什器や家具など新たに購入が必要な物品も数多く出てきます。業務効率を向上するための什器や家具の提案や、セキュリティー対策の用品提案など理想的なオフィス環境の創造をお手伝いします。

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空間プランニングはCADでデザイン提案

「オフィスコーディネート(移転、什器)」なら、快適な新オフィス環境の実現に求められる、こだわりの商品をまとめて購入できます。什器や家具・家電はもちろんのこと、注文や手配、納品確認も一括でコントロールするため、余計な手間は一切不要。すべて同じメーカー什器でそろえることも、ゾーニングの用途にあった機能的な什器を個別に手配することもできます。
また、事務用消耗品から生活用品に至るまで、約16万種類以上もの豊富なラインアップからお値打ちに提供するオフィス向け通販サイト「買いやす.net」もご活用ください。お客様のニーズに応じて原則翌日にお届けします。

オフィス向け通販サイト「買いやす.net」

さらに、防災要件やセキュリティーポリシーなど、オフィスに求められる安全対策も十分に考慮しています。ポリシーに沿ったゾーニング、防犯カメラや鍵付きのキャビネットなど物理対策、LAN環境やシステム的な防御整備などでお客様のオフィスの安全をお守りします。

各種工事もおまかせ

オフィスのあらゆる
ニーズをサポート

お客様が働きやすいオフィス環境を目指して「オフィスコーディネート(移転、什器)」のサポート領域は、移転後の運用までしっかりフォロー。業務効率の向上や働き方改革にもつながる多彩なサービスが提案できます。

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業務効率の向上や働き方改革に貢献

移転後のオフィスでいかに働きやすい環境を構築できるか、を考え抜くこと。その一環としてご案内しているのが、幅広い分野の事業を展開しているテルウェル東日本ならではの多彩なサービスです。環境負荷低減サービスやマネージド・プリント・サービス「TOS」など、お客様のニーズに応じてぜひ活用してください。

■環境負荷低減サービス
電気消費量を見える化する「テルウェルHEMSサービス」や遮熱フィルムを使った節電対策、器具交換だけで使用水量を減らせる「eフィット」による節水対策など、お客様のニーズに合わせてカスタマイズした環境負荷低減ソリューションを提案します。
マネージド・プリント・サービス「TOS」
プリンターや複合機などの出力環境を可視化した上で、最適な出力環境を設計・構築。運用管理の改善およびTCO削減に加えて、働き方改革も実現するマネージド・プリント・サービス(MPS)です。
コールセンター
総合窓口業務をアウトソーシングするBPOサービスのご提供に加えて、お客様自身によるコールセンターの立ち上げもフルサポート。各種機器の販売や初期設定、小規模なネットワーク構築・LAN工事や構築したシステムの運用支援までトータルでお手伝いします。
テルウェルHPサービス
顧客接点を強化する上で重要なホームページをCMS(コンテンツ管理システム)で構築。運用が容易になり、従来のような“保有”ではなくビジネスの成長に応じて“活用”できるホームページが実現します。

商品·サービスに関するお問い合わせ先

テルウェル東日本株式会社
営業企画部 営業企画部門 企画担当

TEL.03-5860-6761(平日9:30~17:30)

TEL.03-5860-6761
(平日9:30~17:30)

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