オフィス移転

新しい環境で生産性が上がるオフィス移転のお手伝い
全国の引っ越し業者・什器メーカーと連携した
オフィス移転をサポートいたします

全国の引越業者、什器メーカーと取引があるので、レイアウトやオフィス什器のプランニング、工程管理、各種工事、搬入搬出、リサイクルまで一貫して行えます。

オフィス移転の3つの特徴

特徴1 オフィスの移転を一元管理

オフィスレイアウトの設計から什器の手配、工事業者との打ち合わせなど移転に関するさまざまな作業を一元管理。通常業務への影響を最小限に抑えながら、スムーズかつ理想的な新オフィスへの移転が実現できます。

担当者を悩ませるオフィス移転の課題

事業規模の拡大や拠点の統廃合、地理的な企業戦略など、さまざまな理由によって発生するオフィス移転。単純に現在あるオフィス家具や什器を移転先へと移動するのではなく、必要なものを買い足したり不要なものを減らしたりと、働く環境を最適化することが重要課題になります。新オフィスに最適なレイアウトを行うことで、業務効率の向上や働き方改革にも大きな効果があります。
しかし、オフィス移転は膨大な手間と時間がかかるもの。例えば、移転先との契約手続きや移転元の解約や原状回復はもちろんのこと、各種インフラの手配、綿密なスケジュール調整、官公庁や金融機関への申請、新規購入物品のリスト化と予算確保、お客様や取引先企業への案内、名刺や各種書類に記載されている住所の変更など、一般的なものを上げるだけでも実に数多くの作業が必要になります。移転プロジェクトの担当者に指名されたものの「まず何から手を付ければ良いのか分からない」と不安を感じる方も多いのではないでしょうか。
また、これらの移転業務を通常業務と並行して行わなければいけない、というのも難しい点です。限られた勤務時間内に詰め込みすぎれば、ミスやトラブルの発生、最悪の場合は情報流出といった事態にもなりかねません。

5つのSTEPでスムーズに移転業務を遂行

こうしたオフィス移転の課題を解決するのが、テルウェル東日本が提供する「オフィスコーディネート(移転、什器)」サービスです。「オフィスコーディネート(移転、什器)」では、5つのSTEPでスムーズなオフィス移転をサポート。移転に関するさまざまな作業を一元管理することで、通常業務への影響を最小限に抑えながら、理想的な新オフィスが構築できます。最適なオフィス移転プランの立案から、各種事業者との連絡、荷物の搬出・搬入サポート、快適かつ効率的に業務がこなせる動線計画や空間レイアウトなどまで、すべてテルウェル東日本にお任せください。
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ヒアリング・現地確認

予算・イメージのすり合わせ

移転先確認
面積・配電・水周り・物流導線・床・壁の部材などの現状調査
移転元の確認
人員・物量・不用品・廃棄品の確認など
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プランニング

現地確認、関連法規を踏まえ、実現可能なレイアウトプランを提案

CADによる空間デザインで全体像をチェック
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工程管理

移転日までのスケジュール、工数、工程の割り出し

  • ゾーニング・レイアウト・建具/器具/機器/設備の確認
  • 電話工事、電気工事、配線工事、内装工事などの段取り
  • 家具・什器の手配時期、搬入・搬出の導線確認
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移転

移転元
梱包・リサイクル・搬出・積み込み
移転先
誘導・養生・荷下ろし・搬入
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アフターサポート

移転元
原状回復
移転先
移転案内通知、システム構築、保守

特徴2 こだわりの什器や家具をセレクト

オフィスを移転する際、什器や家具など新たに購入が必要な物品も数多く出てきます。業務効率を向上するための什器や家具の提案や、セキュリティー対策の用品提案など理想的なオフィス環境の創造をお手伝いします。

空間プランニングはCADでデザイン提案

「オフィスコーディネート(移転、什器)」なら、快適な新オフィス環境の実現に求められる、こだわりの商品をまとめて購入できます。什器や家具・家電はもちろんのこと、注文や手配、納品確認も一括でコントロールするため、余計な手間は一切不要。すべて同じメーカー什器でそろえることも、ゾーニングの用途にあった機能的な什器を個別に手配することもできます。
さらに、防災要件やセキュリティーポリシーなど、オフィスに求められる安全対策も十分に考慮しています。ポリシーに沿ったゾーニング、防犯カメラや鍵付きのキャビネットなど物理対策、LAN環境やシステム的な防御整備などでお客様のオフィスの安全をお守りします。

特徴3 オフィスのあらゆるニーズをサポート

お客様が働きやすいオフィス環境を目指して「オフィスコーディネート(移転、什器)」のサポート領域は、移転後の運用までしっかりフォロー。業務効率の向上や働き方改革にもつながる多彩なサービスが提案できます。

業務効率の向上や働き方改革に貢献

移転後のオフィスでいかに働きやすい環境を構築できるか、を考え抜くこと。その一環としてご案内しているのが、幅広い分野の事業を展開しているテルウェル東日本ならではの多彩なサービスです。環境負荷低減サービスやマネージド・プリント・サービス「TOS」など、お客様のニーズに応じてぜひ活用してください。

「働き方改革」「健康経営」に着目したオフィスづくりについてもご紹介しています

オフィスにヒラメキを

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